BTW · Suppletie · e-Boekhouden
Klantverhaal: van €45.000 betalen naar €500 terug (door snelle suppletie)
Een ondernemer deed zijn btw-aangifte zelf in e-Boekhouden, vlak voor de deadline. Door automatische correcties uit eerdere perioden werd alles in één kwartaal geboekt. Gevolg: €45.000 te betalen, terwijl hij juist €500 terug had moeten krijgen vanwege de aanschaf van een bedrijfsauto via financial lease. Ik greep in, diende direct een suppletie in en verzocht de Belastingdienst om opschorting van betaling.
Wat ging er mis?
Automatische correcties in e-Boekhouden
Door de overstap van het vorige administratiekantoor stonden er openstaande verschillen die niet via e-Boekhouden waren aangegeven. Het pakket trok deze verschillen automatisch naar het nieuwe kwartaal, in plaats van te signaleren dat een suppletie nodig was.
Resultaat: van €500 terug naar €45.000 te betalen.
Menselijke factor: ‘verzenden’ zonder controle
De klant keek alleen naar het kwartaaloverzicht en miste de correctieregels. In de haast klikte hij op verzenden. Weken later lag de aanslag €45.000 op de mat – schrik en stress alom.
- Investering: nieuwe bedrijfsauto (financial lease)
- Recht op btw-teruggaaf: in één keer op de aanschaf-btw
Snelle actie: suppletie & opschorting
Stap 1 — Dossiercheck & reconstructie
Ik logde in, zette de boekingen van het kwartaal naast de correctieregels en controleerde de investeringsfacturen van de auto.
Verwacht: €500 terug
Ten onrechte aangegeven: €45.000 te betalen
Stap 2 — Suppletie + verzoek uitstel betaling
Diezelfde dag diende ik een btw-suppletie in en stuurde een brief aan de Belastingdienst met het verzoek de betaling op te schorten totdat de suppletie was verwerkt.
Doel: onnodige betaling voorkomen en snel herstel mogelijk maken.
De les voor ondernemers
- Boekhoudpakketten ≠ fiscale zekerheid: automatische inhaalboekingen kunnen een aangifte vertekenen.
- Altijd controleren vóór verzenden: bekijk ook de regels “correcties vorige perioden”.
- Investeringen vragen extra aandacht: de aanschaf-btw vraag je veelal in één keer terug; laat die niet ondersneeuwen door oude verschillen.
Zelf doen kan prima, maar laat kritieke aangiften of overstappen extra controleren. Een suppletie is vaak de veilige route.
Twijfel over uw btw-aangifte? Mijn advies
Korte check
Twijfel bij één kwartaal? Laat de aangifte vooraf controleren—zeker bij investeringen of een migratie tussen pakketten.
Suppletie inzetten
Is het verschil over het jaar groot (richtwaarde > €1.000)? Dan is een suppletie doorgaans verplicht en voorkomt u discussie, rente of boetes.
Samenvatting van de casus
| Onderdeel | Situatie klant |
|---|---|
| Aangifte | Zelf ingediend in e-Boekhouden (haast, deadline) |
| Investering | Nieuwe bedrijfsauto (financial lease) – btw ineens terug te vragen |
| Software-effect | Automatische inhaalcorrecties uit eerdere perioden |
| Uitslag vóór herstel | €45.000 te betalen (onjuist) |
| Herstelactie | Suppletie ingediend + verzoek opschorting betaling |
| Werkelijke positie | Circa €500 terug te ontvangen |
Gratis kort adviesgesprek?
Binnen 24 uur reactie.