Vacature · assistent boekhouder & klantcontact

Meeusen Belastingadvies groeit hard

Steeds meer ondernemers weten mijn kantoor te vinden vanwege de kwaliteit, persoonlijke betrokkenheid en fiscale kennis. Daarom zoek ik versterking voor boekhouding, klantcontact, planning en ondersteuning.

Waarom deze rol belangrijk is

Mijn expertise ligt als belastingadviseur vooral bij fiscale en juridische vraagstukken. Denk aan vragen zoals: mag dit, kan dit, hoe voldoe ik aan wet- en regelgeving en hoe voorkom ik problemen bij een controle?

Fiscale compliance is een belangrijk onderdeel van mijn werk. Tegelijkertijd zijn er binnen de wet vaak mogelijkheden om fiscaal te optimaliseren: belasting verlagen binnen de regels. Dáár voeg ik als fiscalist de meeste waarde toe.

Daarom zoek ik iemand die mij ondersteunt bij de basistaken binnen mijn kantoor. Mijn kennis en kunde komt het beste tot zijn recht bij fiscale advisering, controle, beoordeling en complexe dossiers. Het bijwerken van basisboekhoudingen, het opvragen van stukken, het bewaken van planningen en het opvolgen van klanten zijn belangrijke werkzaamheden, maar mijn echte toegevoegde waarde ligt bij de fiscale beoordeling, advisering en complexere klantvragen. Daarom zoek ik iemand die deze werkzaamheden zorgvuldig kan oppakken.

Wat ga je doen?

Je helpt onder andere met:

  • klantcontact en communicatie;
  • het opvragen van facturen, documenten en andere gegevens;
  • klanten herinneren aan ontbrekende informatie;
  • basisboekhoudingen verwerken of voorbereiden;
  • controleren of klanten volledig en op tijd aanleveren;
  • intakes van nieuwe klanten beoordelen;
  • inschatten of een klant past bij mijn kantoor;
  • mijn to-do-list en klantplanningen bijhouden;
  • meetings met klanten plannen en voorbereiden;
  • eenvoudige aangiftes voorbereiden onder mijn begeleiding;
  • Social media, contentplanning en websitewerkzaamheden ondersteunen.

Jouw rol

Je bent een belangrijke poortwachter binnen mijn kantoor. Jij helpt bepalen welke klanten, vragen en werkzaamheden mijn aandacht verdienen.

Je zorgt dat de juiste informatie bij de klant wordt opgehaald, zodat ik snel en goed kan beoordelen wat fiscaal nodig is.

Je helpt beoordelen of een klant past

  • of de klant op tijd en volledig kan aanleveren;
  • of de klant bereid is om mee te werken en te leren;
  • of de klant zich aan de regels houdt en wil houden;
  • of de klant prettig is in de omgang;
  • of de klant past binnen mijn werkzaamheden en expertise;
  • of de klant bereid is te betalen voor kwalitatieve fiscale dienstverlening.

Wie zoek ik?

Ik zoek iemand die mij helpt om mijn kantoor verder te laten groeien. Het liefst iemand die zelfstandig kan werken, initiatief toont en het leuk vindt om actief mee te denken over processen, klanten, automatisering, content en AI.

Ervaring is mooi meegenomen, maar voor mij zijn motivatie, communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid en leergierigheid minstens zo belangrijk. Diploma’s interesseren mij eerlijk gezegd veel minder dan iemand die slim, praktisch en betrouwbaar is.

Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met boekhouding, administratie en ondernemerschap. Daarnaast moet je begrijpen hoe je klanten netjes opvolgt, informatie opvraagt, grenzen stelt en ervoor zorgt dat planningen bewaakt blijven.

Ervaring met moderne software is een groot pluspunt. Denk aan e-Boekhouden, Moneybird, e-mailmarketingsoftware, AI-tools zoals ChatGPT en andere moderne online tools. Ook social media, contentcreatie, grafisch werk met AI en het bedenken van slimme automatiseringen binnen mijn kantoor horen bij de werkzaamheden.

Heb je nog niet overal ervaring mee, maar wil je graag leren en jezelf ontwikkelen? Dan ben je ook welkom. Je kunt bij mij groeien van eenvoudige ondersteunende werkzaamheden tot uiteindelijk fiscale werkzaamheden en belastingaangiftes onder mijn begeleiding. Als jij ambitie hebt, wil ik daar graag tijd en energie in investeren.

  • zelfstandig en proactief;
  • goed in de Nederlandse taal;
  • communicatief sterk;
  • slim, praktisch en snel lerend;
  • goed met klanten en klantcontact;
  • handig met moderne software en AI-tools;
  • affiniteit met boekhouding, administratie en ondernemerschap;
  • zorgvuldig met vertrouwelijke klantgegevens;
  • iemand die graag meegroeit binnen een groeiend kantoor.

Voor wie is dit interessant?

  • een zzp’er die flexibel extra werkzaamheden wil oppakken;
  • iemand die naast een baan of studie vanuit huis wil werken;
  • een mbo-student die stage wil lopen bij een financieel kantoor;
  • een student finance, accountancy, fiscale economie of fiscaal recht;
  • iemand met administratieve of boekhoudkundige ervaring;
  • iemand die wil leren hoe een modern fiscaal kantoor werkt;
  • iemand die wil meegroeien binnen een snelgroeiend bedrijf.

Je kunt klein beginnen, bijvoorbeeld met klantcontact, mailboxbeheer, planningen of administratieve ondersteuning. Naarmate jij groeit en meer verantwoordelijkheid oppakt, kan jouw rol binnen mijn bedrijf ook meegroeien.

Thuiswerken is volledig mogelijk. Daarnaast kun je ook op locatie werken en persoonlijk worden ingewerkt als dat prettiger is. Leeftijd, afkomst of diploma’s maken mij weinig uit. Het gaat mij er vooral om dat jij slim, loyaal, leergierig en prettig in de samenwerking bent.

Werkwijze

Je mag volledig online werken. Het belangrijkste is dat klanten op tijd worden beantwoord, planningen kloppen, gegevens tijdig worden opgevraagd en werkzaamheden goed worden opgevolgd.

Daarnaast is er ook een kantoorruimte beschikbaar op de plek waar ik werk. Deze kamer kan worden ingericht op een manier die voor jou prettig werkt. Je kunt daar zelfstandig werken, samen met mij werken of eventueel ook aan je eigen andere werkzaamheden werken als dat past binnen de afspraken.

Jouw rol richting klanten

Je helpt klanten op een prettige en duidelijke manier. Soms betekent dat even met klanten meedenken of hen het gevoel geven dat zij goed worden geholpen. Tegelijkertijd is het ook belangrijk om klanten goed te sturen.

Niet ieder onderwerp hoeft uitgebreid besproken of uitgezocht te worden. Soms is het beter om duidelijk aan te geven dat iets beperkt noodzakelijk is, buiten onze expertise ligt of niet efficiënt door ons kan worden opgepakt.

Verantwoordelijkheid

Ik blijf richting de klant verantwoordelijk voor het fiscale werk dat onder mijn kantoor wordt uitgevoerd. Werkzaamheden die jij voorbereidt, controleer en beoordeel ik waar nodig.

Als jij onder mijn begeleiding aangiftes opstelt, worden deze pas met mijn goedkeuring ingediend. Tegelijkertijd verwacht ik dat je jouw eigen werkzaamheden serieus neemt.

Vergoeding & samenwerking

Op dit moment zoek ik bij voorkeur een zelfstandige (zzp’er) die mij een aantal uur per week ondersteunt. Denk bijvoorbeeld aan ongeveer vijf uur per week, verspreid over meerdere momenten. Het belangrijkste is dat de planning bewaakt blijft, klanten op tijd worden geholpen en werkzaamheden netjes worden opgevolgd.

De samenwerking is flexibel ingericht. Je krijgt van mij duidelijke werkzaamheden en verantwoordelijkheden, maar hoe jij je werk organiseert, wanneer je dit uitvoert en hoe jij ervoor zorgt dat alles goed verloopt, laat ik grotendeels aan jou over.

De richtlijn voor zzp’ers ligt momenteel rond de €35 per uur exclusief btw, afhankelijk van ervaring, zelfstandigheid, kennis en de werkzaamheden die je kunt oppakken.

Naarmate mijn bedrijf verder groeit en jij meer verantwoordelijkheid oppakt, is er ook ruimte om mee te groeien in werkzaamheden, verantwoordelijkheden en vergoeding. Ik vind het belangrijk dat een samenwerking van beide kanten goed voelt en dat inzet en loyaliteit ook worden gewaardeerd.

Ben je student en zoek je een stageplek? Dan ben je ook welkom. Voor stagiairs is een passende stagevergoeding bespreekbaar. Denk bijvoorbeeld aan een stagevergoeding vanaf ongeveer €500 per maand, afhankelijk van de invulling van de stage en het aantal uren.

Een dienstverband in loondienst is op dit moment niet mogelijk. Daarom zoek ik voornamelijk iemand die zelfstandig werkzaamheden wil oppakken en comfortabel is met vrijheid, verantwoordelijkheid en flexibel werken.

Zie jij deze kans zitten?

Samen bouwen we aan een modern, betrouwbaar en prettig fiscaal kantoor. Een kantoor waar klanten goed worden geholpen, werkzaamheden overzichtelijk zijn en fiscale kwaliteit centraal staat.